办公必备Word、Excel和PPT，这些操作方法与窍门请收下

office软件免费下载： https://office.iruan.mobi包含office2024、office2021、office2019、office2016和office365等多个版本，一键安装激活，永久使用。

在现代日常办公操作里头，办公软件中的 Word、Excel 和 PPT 这三款工具，可以说是咱们每天必须要摸和拿的，可以说它们的重要，已经没法用几句简单的语句去讲清楚了！那下面就在这里，跟大家好好缕缕这三款软件都是些啥，主要能用来干啥事情，还有一些特别需要知道的操作方法和小窍门。这些东西，对于咱们提高办公做事的快慢程度，真的、真的能起到特别好的作用！

咱们先说 Word ！Word 这款软件，它主要就是被人们用来进行文字方面的编辑处理工作，像日常撰写一些报告文件、整理收集相关资料以及编写各式各样的合同文书等等这些 tasks，都离不开它的帮助。要是想让 Word 使用起来更加顺手，这里头可也是藏着一系列实用的小技巧和好方法的——

1. 利用样式刷功能的小妙招：给一大块文字内容设置好统一、规范的格式，接着点击一下鼠标选择“开始”菜单栏里的styles刷图标，然后再用鼠标去涂抹其他还没有进行格式设置的文字，这样一来就能让全部文字瞬间都带上一样的格式，能省下好多弄格式的时间！

2. 导航窗格起到的找寻作用：直接按下键盘上的“Ctrl+F”组合键调出来查找功能，或者点击Word界面上方的“视图”选项栏，勾选“导航窗格”这个选项，这样一来就能快速地在整篇长文章里找到想要看的内容，不用再一个字一个字那样翻找了！

再来看 Excel，Excel 主要功能是对数据进行管理、计算还有制作相关图表，在处理公司或者个人的财务报表、整理统计各种销售数据，以及做数据分析预测的时候用得特别多。下面有几个基础且实用的操作是一定要进行深入了解和掌握——

1. 快捷键CTRL+C与Ctrl+C复制粘贴：选中需要进行复制的数据内容，按下“Ctrl+C”组合键进行复制操作，接着把鼠标光标移动到想要粘贴内容的位置，按下“Ctrl+V”组合键，就能瞬间把数据挪过去，非常节省操作时间！和使用鼠标右键点击复制粘贴相比，这种方法要快上好大一截哩！

2. 自动求和实现计算：选中某些连续的数字单元格，直接点击工具栏 Excel 上方的那个长得像“∑”形状的自动求和按钮，Excel 就会自己快速计算出来这些选中数字的总和，根本就不用咱们自己手动拿着计算器一个一个加！

至于数据分列这个功能，当我们遇到那种用逗号、空格或者其他符号连着的混乱数据时，就能够把它们按照一定规则拆分成整齐的列，太方便了！可别忘了试一把，会有惊喜的！

PPT ，主要是用来制作开会时需要展示的演示文稿 slides，把某些复杂的内容用直观清晰的图片、列表还有图表等形式展示出来，让他人能够更轻松地理解内容。做好 PPT 要注意下面这些要点——

1. 少堆文字多放图片graphic：一页 PPT 上面不要密密麻麻放太多的文字，不然看着会特别累人！多用一些清晰、直观的图片或者简洁的图表来表达自己想说的内容，但图片也不能太多、太过杂乱，图片太多反而会让人抓不住重点

2. 用好版式保持整洁：直接在 PPT 软件里选择系统内置的那些统一的幻灯片版式，像标题页、内容页、图片页这样的版式就很不错，别自己这儿画一个框、那儿加一条线，搞得版面乱七八糟的，那样就不好看！

下面来回答几个大家平时比较常疑问的问题！

问：Word 里头，要是一不小心把文件弄没了找不着了，该怎么办呢能恢复吗？

答：如果遇到这种情况，先别着急慌乱！可以点击 Word 界面左上角的“文件（FILE）”选项，接着选择“选项”，然后再点击“保存”，查看“自动恢复文件位置”这个地方，说不定能够找到之前自动保存下来的文件！另外也可以直接利用按下ctrl+z撤销键，看看能不能返回到前面的操作步骤。还有个方法，就是查看电脑的“回收站”，说不定 Word 文件被意外删除后跑到那里去了！

问：Excel 图表做那么多，哪种才是最适合展示数据对比的图表呢嗯？

答：对比不同类别数据数量多少这样的比较时，用柱状图 chart 就很合适；要是想体现一段时期内数据的变化趋势走向变动，折线图会有更好的效果，记得根据自己想说的内容去挑选合适的图表！

个人觉得，Word、Excel、PPT 这三款办公软件，就像是咱们办公时的左膀右臂，缺一不可咧！只要把这些基础的操作好好学会，经常多练习动手操作，办公的时候就会感觉特别轻松，早点下班回家肯定不是问题。

所有版本office软件下载安装激活： https://office.iruan.mobioffice办公软件包含常用的word、excel、ppt等软件，激活成功后永久使用。