一文看懂法大大电子合同签订全流程
很多人不了解电子合同和电子版合同的区别。电子版合同是传统纸质合同的拍照/扫描件,本身不具备独立的法律效力。而电子合同是在电子系统内完成合同生成、签署、存储和管理全流程,在满足“可靠的电子签名技术”的条件下,与纸质合同有同等法律效力的合同协议。我们可以选择符合《中华人民共和国电子签名法》规定且有CA认证的电子合同签署平台,保障电子合同的法律效力。
接下来将以为例详细阐述电子合同在线签署全流程
制作电子合同第1步:账号注册与实名认证
在第三方电子合同平台上完成账号注册后,进行实名认证。此步骤是《电子签名法》的明确要求,确保签约行为是主体的真实意愿表达,避免抵赖行为。认证后,系统会为每个用户颁发数字证书,作为电子签名的法律基础。常见认证方式以下几种:
个人身份证+人脸识别、实名手机号码银行;企业上传营业执照会后法人通过/若人不是则可选择邀请法定代表人线上对公账户打款验证邮寄授权书原件等
制作电子合同第2步:电子印章申领
个人用户通过身份认证后可免费生成电子签名,企业用户可从本地上传印章图片或在法大大获得CA证书生成电子印章。
法大大支持生成的印章类型:合同专用章、财务专用章、人事专用等印章。
你可以选择不同字体、图案、颜色、规格等元素进行个性化定制管理员还被授权的成员进行印章。
制作电子合同第3步:准备合同
在合同准备阶段,你可以上传已有的合同文件,也可直接参考使用法大大自带的电子合同范本库。目前法大大的电子合同范本库已覆盖租赁、财务管理、劳动人事和生产经营等常见的商业场景。
选择合适的合同范本,设置参与方的控件与权限,即可一分钟生成电子合同草稿。还支持多人在线协作编辑,合同内容云端实时同步更新;修订版本记录全程留存的同时,还支持自动标记增删改内容,可以随时下载多轮版本历史文件进行版本比对,提升团队协作效率。
企业管理员还可在法大大工作台的「模版-新增模板」提前创建合同模板,设置好参与方权限,给参与方添加需填写的字段控件和签署控件位置,后续即可快速使用该模板发起合同签署,简化合同创建过程。
制作电子合同第4步:合同签署与意愿验证
在法大大的「签署-待我方处理」中,选择需签署的合同,在合同预设的签署区添加电子签名/电子印章,盖章完成后选择进行身份证、手机号或人脸识别等方式的实名认证,即可完成合同签署与意愿验证。签署过程实时存证,确保合同的法律效力。
己方签署完成后,通过专属链接发送任务给参与方填写签署。第三方平台会自动记录精确的发送时间,并通过短信或邮件通知对方。发起方可全程在后台随时查看合同进度,进行催办、撤回等操作。
对方点击链接后浏览确认合同内容,在对应控件填写内容,添加电子签名或印章,完成实名认证和意愿认证即可成功签署。法大大平台会通过CA机构自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改且具备法律效力。
制作电子合同第5步:合同管理与司法出证
双方签署完成后,合同自动归档。用户可随时在法大大平台搜索、查阅、下载签署完成的合同。平台提供合同自动比对、分类、归档功能,方便用户调取和管理历史合同文件。
若后续需申请司法保障服务,可在法大大下载电子签名的证据报告、公证书、司法鉴定意见书等法律文件,帮助你高效解决纠纷,降低维权成本。
通过上述步骤制作是不是操作很简单呢?如果使用过程有任何疑问,还配备了7*24小时智能客服为用户提供实时咨询和指导服务让你体验更高效的合同体验。
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